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智能钥匙柜VS人工钥匙管理

来源:千鸣科技 发布时间:2021-05-08 23:01:52 点击数:
千鸣智能钥匙柜,人工钥匙如何管理,公司钥匙管理柜
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公司内部的钥匙管理,对于庞大的公司而言,是一个专门值得去投入时间和精力管理的地方,找个人工是个不错的选择,但是人工毕竟有人工的局限,特别是钥匙数量多,钥匙重要程度高,对于重要的钥匙管理不容疏忽。传统的公司内部钥匙管理步骤繁多,钥匙流转的人较多,钥匙容易丢失,数据上容易出现差错,我们先来了解一下传统的钥匙柜管理方法流程。
传统人工钥匙管理步骤
一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和管理员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店钥匙柜放于值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定管理员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、文件档案室钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保无误;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门经理和管理员。因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必须交还原部门。若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。
十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门所有岗位钥匙,下班后及时归还,并做好领用签收、签还手续。
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进一步了解了传统的人工模式管理钥匙柜之后,让人感觉疲惫不堪,对于高效率运转的公司而言,时间和钥匙无误是极大的成本。现在直接交给千鸣科技钥匙柜,我们来看一下钥匙柜拥有哪些优势是人工不可相比的。

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千鸣科技智能钥匙柜

1. 智能控制,无需传统钥匙;

2. 操作智能语音提示,人性化体验,简单易用;

3. 自动识别钥匙状态,后台也可实时查看钥匙状态;

4. 每个钥匙位独产屏幕显示钥匙序号和车牌号,方便管理;

5. 指纹/人脸容量不受限制;

6. 更高管理性能,仅审核通过的人员能打开柜门;

7. 强大的联网与日志管理功能,每一步操作都有日志记录;

8. 多种网络方式可选,支持 4G、有线网络、WIFI 等;

9. 自动报警功能,如有暴力的破坏或输入三次错误密码,柜子会自动启动报警系统发出报警声(选配);

10. 视频录像功能,只要有人使用柜子,摄像头会自动录制并保存视频数据(选配);

11. UPS 功能,标配 UPS 模块,在紧急断电的情况依然可用;

12. 采用 4R 电阻式触摸屏与工业级 7 寸高亮度液晶屏;

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千鸣科技智能钥匙柜(点击图片查看产品详情)
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